一、合同签订前的准备
1. 明确需求
婚车：车型、数量、颜色、装饰要求、使用时间（接亲/返程时间）、行驶路线、是否含司机及油费。
婚房：场地位置、使用时间段（布置+仪式+撤场）、装修风格、设备（音响、灯光、桌椅等）、是否允许自带装饰品。
2. 核实资质
确认租赁方资质（营业执照、车辆行驶证、场地产权证明或租赁权限），避免“二房东”转租风险。
婚车需确认保险有效期及范围（如剐蹭责任）。
3. 多方比价
对比市场价格，警惕过低报价（可能存在隐性收费或服务缩水）。
二、合同核心条款清单
1. 租赁标的物详情
婚车：车牌号、车型、颜色、新旧程度（附照片）；司机姓名及联系方式。
婚房：具体地址、可使用区域（如花园、露台）、设备清单（如投影仪、空调）。
2. 费用与支付方式
总费用明细（租金、押金、超时费、清洁费等）；
支付比例（如定金30%+尾款70%）、退款规则（如因新人原因取消的违约金）；
押金退还条件（如无损坏7日内退还）。
3. 使用规则
婚车：
延误赔偿（如超30分钟退部分费用）；
事故责任（非新人原因的车辆故障由租赁方负责替换）。
婚房：
禁止行为（如明火、破坏墙体）；
撤场时间及清洁标准（避免被扣清洁费）。
4. 违约责任
租赁方若临时无法提供车辆/场地，需赔偿双倍定金或提供同级替代方案；
新人违约（如超时使用）的扣款标准。
5. 其他条款
提前检查车辆/场地并书面确认现状（避免事后扯皮）；
争议解决方式（协商/诉讼，约定管辖法院）。
三、风险防范提示
1. 口头承诺写入合同
如婚车装饰“免费升级”、婚房赠送一小时彩排时间等，均需书面明确。
2. 保留沟通证据
微信记录、邮件确认等可作为补充证据，尤其针对临时变更事项。
3. 保险覆盖
婚车建议购买短期婚庆保险，涵盖车辆损坏或人身意外；婚房确认场地责任险。
四、签订流程
1. 双方核对身份信息（个人需身份证，企业需盖章营业执照复印件）；
2. 逐条确认合同条款，修改处需双方签字；
3. 支付定金后索要收据或发票；
4. 交接时检查车辆/场地并拍照留存。
五、特殊情况处理
不可抗力（如疫情、极端天气）：约定延期或解约不扣违约金；
物品损坏：明确定损方式（如第三方评估），避免租赁方虚高报价。
建议：对于高价值或复杂租赁（如豪华婚车、别墅婚房），可委托律师审核合同条款，确保合法合规。签订后妥善保管合同原件，避免遗失。
